С 1 октября 2025 года вступит в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, разработанный ФНС России. Он заменит действующие правила, утверждённые приказом Минфина России от 5 февраля 2021 года № 14н.

Главное новшество — появление универсального сообщения, которое объединит в себе два документа:

извещение о получении счета-фактуры от контрагента;

уведомление об уточнении.

Для работы с универсальными сообщениями не потребуется электронная подпись, что упростит документооборот и ускорит обмен данными между участниками сделки.

Формат универсального сообщения будет утверждён приказом ФНС и войдёт в состав технологий обмена электронными документами между операторами ЭДО.

Дополнительные возможности

К универсальному сообщению будет применяться классификатор причин направления документа с возможностью расширения кодов.

Контрагенты смогут закрепить дополнительные правила к кодам причин и прописать в соглашениях должностных лиц, имеющих право направлять сообщения.

В дальнейшем предполагается, что аналогичный механизм будет распространён и на другие виды документов, передаваемых по ЭДО.

Почему это важно для бизнеса?

Изменения призваны снизить административную нагрузку на налогоплательщиков и повысить скорость документооборота. При этом компаниям важно заранее:

протестировать работу с универсальными сообщениями у своих операторов ЭДО;

обновить внутренние регламенты документооборота;

определить сотрудников, которые будут уполномочены направлять сообщения.

Это позволит без сбоев перейти на новый порядок и снизить риск ошибок при проверках со стороны налоговых органов.

Документы и ссылки:

• Проект нового порядка на regulation.gov.ru
• Приказ Минфина России от 05.02.2021 № 14н
• Новость ФНС России