This is some text inside of a div block.
25.9.2024

Как работодателю решить проблему накопленных отпусков?

No items found.
No items found.

Как работодателю решить проблему накопленных отпусков?

Статья 114 ТК РФ каждому работнику гарантирует право на ежегодный отпуск с сохранением должности и среднего заработка. Это право работника, лишить которого работодатель не может. Более того, статья 122 обязывает работодателя своевременно предоставить работнику отпуск.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График нужен, чтобы обеспечить непрерывность производственного процесса без нарушения права сотрудников на ежегодный отдых. Он утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года и обязателен как для работника, так и работодателя. Получается, что при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

Казалось бы, ТК уже все урегулировано. Тогда почему есть такая проблема, как задолженность по отпускам? И как правило, не по вине работодателя. 

Практика показывает, что есть несколько моментов на которые важно обратить особое внимание.

Компании часто указывают в локальных актах (например, ПВТР), что «График отпусков», носит рекомендательный характер и отпуск работнику предоставляется исключительно по его заявлению. Но это не совсем верно и идет вразрез с трудовым законодательством.

График отпусков – это локальный акт, непосредственно связанный с трудовой деятельностью работников (ст. 22 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1) и утверждается работодателем в том же порядке, что и другие локальные нормативные акты (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). 

Работодатель не обязан согласовывать график отпусков с работником, кроме как с некоторыми категориями работников. Но он обязан предоставить работникам возможность ознакомиться с содержанием графика и зафиксировать это в документе, где работники могут поставить свои подписи (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.01.2024 N 88-1830/2024). Это может быть отдельная ведомость, лист ознакомления с графиком. 

К тому же, форма № Т-7 (график отпусков), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, уже давно носит не обязательный, а рекомендательный характер. Поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, будет ли он использовать эту форму или разработает и утвердит собственную форму, в которой предусмотрит отдельную графу для подписей.

Кстати, трудовое законодательство не запрещает составлять график отпусков в электронном виде. В таком случае его следует заверить электронной подписью. Независимо от того, по какой форме и в каком виде будет оформлен график, важно соблюсти все требования к его составлению и процедуре его утверждения.

✔️ При составлении графика отпусков также нужно учесть дополнительные моменты:

▪️ учесть всех сотрудников, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем в момент утверждения Графика. Не запрещено к утвержденному графику отпусков оформлять дополнение в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников.

▪️ можно объединять и разделять дни основного и дополнительных отпусков. (кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.10.2022 N 88а-16852/2022)

▪️ важно указывать точные даты начала и окончания отпуска. (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 18.08.2022 по делу N 88-17032/2022)

При правильном оформлении и утверждении Графиков отпусков, этот документ будет обязателен для обеих сторон трудового договора в соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ. То есть, ни работник, ни работодатель не могут отказаться от его исполнения без уважительных причин и внесения изменений в этот документ (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2024 по делу N 88-2601/2024)

Если работник не захочет уходить в отпуск и откажется подписывать график отпусков или уведомление о начале отпуска, то ему объявляют замечание или выговор согласно ст. 192 ТК РФ.

В таком случае работодателю обязательно нужно зафиксировать такой отказ. Для этого составляется акт в произвольной форме с указанием всех обстоятельств отказа. При этом сам факт отказа не может быть основанием для пересмотра или изменения уже составленного графика, а также не снимает с работника обязанности по его соблюдению. 

Если работник выйдет на работу в период отпуска, бухгалтерия вправе не оплачивать эти дни, а в табеле проставить «отпускной» код - «ОТ» или «09.

Зная судебную практику и учитывая наш опыт, можем смело сказать, что вполне реально, не нарушая закон, решить в компании вопрос «задолженности» по отпускам. 

А чтобы исключить ошибки и минимизировать риски для компании, рекомендуем прописать порядок взаимодействия при формировании графика отпусков в локальном нормативном акте.

Other articles

No items found.