Барабашев и Партнеры
RU EN

Сопутствующие услуги: переводы, апостиль

Легализация иностранных документов.

Все страны мира можно условно разделить на две большие группы: страны участницы Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года и страны в нее не входящие.

Для предоставления официальных документов из стран не входящих в указанную Конвенцию в другие страны необходимо проведение процедуры легализации. Это так называемая консульская легализация, которая предполагает трехэтапный порядок:

1. удостоверение у нотариуса (вместе с переводом и удостоверением подписи переводчика),

2. удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации,

3. удостоверение печати Министерства юстиции и подписи уполномоченного должностного лица в Консульском Департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации,

4. последующее удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ.

Апостилирование документов.

Процедура легализации документов стран, входящих в Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, которая предполагает упрощенный порядок виде проставления специального штампа. Он проставляется на официальных документах, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств — участников Конвенции.
Апостиль имеет размеры 10*10 см, и содержит текст установленного образца. Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа. В случае, если свободное место на лицевой стороне документа отсутствует, то штамп апостиль проставляется на его обратной стороне. Если нет и такой возможности, то апостиль проставляют на отдельном листе, который подшивают к самому документу.

В Российской Федерации правом проставлять апостиль наделены:

  • органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;

  • органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;

  • отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации - на документах, выданных центральными государственными архивами Российской Федерации;

  • архивные органы субъектов Российской Федерации - на документах, выданных подведомственными им архивами;

  • управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации - на документах, оформляемых по линии прокуратуры.


Процедура апостилирования обычно занимает от 4 до 15 дней.
В большинстве же стран-участниц Конвенции, апостиль проставляется нотариусами, что гораздо быстрее и удобнее.

Наши юристы помогут оперативно организовать легализацию иностранных документов для предоставления в российские органы и наоборот, легализовать документы в России для их предоставления за рубежом.
Легализованный документ обычно следует переводить на язык страны, куда документ должен быть в итоге предоставлен. Мы делаем перевод на соответствующий язык и заверяем его нотариально. Обычно это входит в процедуру по легализации.


Государства - участники Гаагской конвенции, где требуется апостиль.

Австралия
Австрия
Азербайджан
Албания
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения
Багамы
Барбадос
Беларусь
Белиз
Бельгия
Болгария
Босния и Герцеговина
Ботсвана
Бруней - Даруссалам
Бывшая Югославская Республика
Великобритания
Венгрия
Венесуэла
Германия
Гондурас
Гренада
Греция
Доминика
Доминиканская Республика
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания
Италия
Кабо-Верде
Казахстан
Киргизия
Кипр
Колумбия
Коста-Рика
Латвия
Лесото
Либерия
Литва
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Македония
Малави
Мальта
Маршалловы острова
Мексика
Молдова
Монако
Монголия
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Новая Зеландия
Норвегия
Острова Кука
Панама
Перу
Польша
Португалия
Российская Федерация
Румыния
Самоа
Сан-Марино
Сан-Томе
Свазиленд
Сейшельские острова
Сент-Винсент и Гренады
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Сербия
Словакия
Словения
США
Суринам
Тонго
Тринидад и Тобаго
Турция
Украина
Узбекистан
Фиджи
Финляндия
Франция
Хорватия
Чешская Республика
Швейцария
Швеция
Эквадор
Эль-Сальвадор
Эстония
Южная Африка
Япония

Страны, где апостиль не требуется, достаточно нотариального заверения.

• Азербайджан
• Албания
• Алжирская Народная Демократическая Республика
• Аргентинская Республика
• Армения
• Белоруссия
• Болгария
• Босния и Герцеговина
• Венгрия
• Вьетнам
• Грузия
• Египет
• Ирак
• Испания
• Йемен
• Казахстан
• Кипр
• Киргизия
• Китай
• Корейская Народно-Демократическая Республика
• Корея (Корейская Республика)
• Куба
• Латвия
• Литва
• Македония
• Молдова
• Монголия
• Польша
• Румыния
• Сербия
• Словакия
• Словения
• Таджикистан
• Тунис
• Туркменистан
• Узбекистан
• Украина
• Хорватия
• Черногория
• Чехия
• Эстония


Однако, несмотря на наличие между Российской Федерацией и вышеуказанными иностранными государствами договоров о взаимном признании официальных документов, часто бывает, что запрашивающий орган все-равно требует апостиль. Поэтому, мы рекомендуем уточнять у наших юристов или в самом органе этот момент. Например, известный факт, что Налоговая инспекция требует апостиль при регистрации компании.

Нужно знать, что Согласно Гаагской конвенции от 05.10.1961 г., на документы, выданные консульскими или дипломатическими учреждениями, апостиль не проставляется. Также он не ставится на административные документы, составляющие коммерческую тайну, или имеют отношение к таможенным операциям.


Цена апостиля зависит от срочности и органа страны, который организует проставление апостиля.


На какие документы чаще всего требуется проставлять апостиль или проводить легализацию документа.

  • Доверенность,
  • Брачный договор,
  • Свидетельство о рождении,
  • Свидетельство о браке,
  • Свидетельство о расторжении брака,
  • Свидетельство о смерти,
  • Свидетельство об усыновлении,
  • Свидетельство о смене фамилии, имени,
  • Свидетельство об установлении отцовства,
  • на судебное решение (не всегда),
  • справки из ЗАГС,
  • паспорт, загранпаспорт,
  • диплом, аттестат и приложения к ним,
  • заявления, согласия, договоры, доверенности и иные документы, которые могут быть заверены нотариально.



Мы будем рады помочь вам в организации легализации и переводов необходимых документов.